94 touringcars, 13.000 medewerkers, 7 vertreklocaties. Stuur Chauffeurs verzorgde de volledige vervoerslogistiek voor het Achmea personeelsfestival in Rosmalen.

13.000

Medewerkers

94

Touringcars

7.000+

Busreizigers

7

Vertreklocaties

Eén dag, duizenden reizigers, meerdere vervoersstromen

Achmea organiseerde een landelijk personeelsfestival op het Autotron in Rosmalen voor 13.000 medewerkers. De parkeercapaciteit op locatie was beperkt. Medewerkers reisden vanuit zeven vestigingen door heel Nederland, per auto, trein en festivalbussen.

Stuur kreeg de opdracht om de volledige vervoersregie op zich te nemen. Alle stromen moesten samenkomen in één vloeiende beweging, zonder vertragingen, zonder chaos.

De volledige mobiliteit

94 touringcars. Vanuit 7 vestigingen door heel Nederland, met GPS tracking en realtime regie.
Pendeldiensten. Continue shuttles vanaf externe parkeerterreinen en station Rosmalen.
Parkeerlogistiek. Twee externe parkeerlocaties met verkeersregelaars en Stuur medewerkers.
Backstage logistiek. 7.000 goodiebags en festivalmaterialen vanuit Schiedam naar Rosmalen en retour.
Realtime monitoring. Alle 94 bussen op GPS. Vertragingen voorspellen, aankomst optimaliseren, stromen spreiden.
On site team. Stuur medewerkers op elk cruciaal punt: station, parkeerterreinen, toegangswegen en terrein.

Van voorbereiding tot terugreis

Weken van voorbereiding voor één dag perfecte uitvoering.

Selectie buspartners per locatie
Lokale touringcarbedrijven geselecteerd op capaciteit, duurzaamheid en ervaring met grote groepen.
GPS tracking en routeplanning
Alle 94 bussen uitgerust met tracking. Routes geoptimaliseerd voor gespreide aankomst in tijdslots.
Realtime buscoördinatie
Op de dag zelf: continu bijsturen, vertragingen opvangen en verkeersstromen spreiden richting het terrein.
Gecontroleerde terugreis
Stuur medewerkers op alle vertrekpunten. Duidelijke routing en begeleiding tot de laatste bus veilig onderweg was.

Vlekkeloze operatie

De instroom verliep zonder filevorming, stress of vertraging. Touringcars arriveerden als een vloeiende colonne in de juiste volgorde. De pendeldiensten liepen parallel als een geoliede machine. Ook de terugreis van 13.000 mensen verliep rustig en overzichtelijk.

Wat begon als een complexe uitdaging, werd een operatie waar we trots op zijn.